Umowa na projekt wnętrz, z której korzystam, zawiera konkretne zapisy. Opisuję je poniżej: jak rozłożone są płatności, co dzieje się przy rezygnacji i na jakich zasadach możesz korzystać z projektu.

Umowa na projekt wnętrz

Rozmowa o projekcie

Autorka: Paulina Richter, projektantka wnętrz, właścicielka pracowni. Aktualizacja: 4 listopada 2026.

Co powinna zawierać umowa na projekt wnętrz

Dobra umowa rozstrzyga sprawy, o które najczęściej pojawiają się spory. Niezależnie od tego, z kim ją podpisujesz, warto znaleźć w niej te elementy:

Strony: kto zamawia i kto projektuje, wraz z danymi do faktury i kontaktu
Zakres: adres lokalu, metraż i lista pomieszczeń objętych projektem
Zawartość projektu: jakie rysunki, ile wizualizacji i czy jest lista zakupów
Etapy i terminy: w jakiej kolejności powstają części projektu i ile trwa każda
Wynagrodzenie i harmonogram płatności: kwota, raty i terminy ich płatności
Poprawki: ile rund jest w cenie i na których etapach
Odbiór: w jakiej formie dostajesz projekt i jak potwierdzasz kolejne etapy
Rezygnacja: co dzieje się z wpłaconą zaliczką i jak rozliczana jest wykonana praca
Prawa autorskie: w jakim zakresie możesz korzystać z projektu
Nadzór autorski: czy jest w cenie, czy jest rozliczany osobno

Poniżej opisuję, jak te punkty wyglądają w mojej pracowni. To opis zasad współpracy, a nie wzór umowy ani porada prawna.

Zakres projektu w umowie: co dokładnie dostajesz

Najważniejsza część umowy to dokładny opis tego, co powstanie. Projekt kompleksowy w mojej pracowni obejmuje:

Rys.Układ funkcjonalny w 3 wariantachWizualizacje: 3-4 ujęcia na pomieszczenieRysunki elektryki i oświetleniaRysunki instalacji wodno-kanalizacyjnejRysunki sufitów i zabudów z płyt gipsowo-kartonowychRozrysy płytek na ścianach i podłogachRysunki mebli na wymiar dla stolarzaLista zakupów z cenami i linkami do sklepówWydruk projektu dla wykonawcówSkalaPowstaje/ 09

Projekt nie obejmuje kosztorysu prac budowlanych, bo prace wycenia wykonawca. Nadzór autorski jest usługą dodatkową, której zakres ustalam osobno, zależnie od potrzeb. Pojedyncza wizyta na budowie kosztuje 200 zł.

Terminy i etapy projektu

Projekt kompleksowy zajmuje 2-3 miesiące, projekt łazienki lub kuchni 3 tygodnie, a projekt pojedynczego pokoju 2 tygodnie. Poszczególne części projektu kompleksowego powstają w takim czasie:

Układ funkcjonalny: 3 dni
Wizualizacje 3D: 21 dni, do tego 2 rundy poprawek, 10 dni na poprawki
Rysunki techniczne dla wykonawców: 21 dni
Zestawienie produktów: 5 dni

Te terminy dotyczą mojej pracy. Do całości dochodzi czas, którego potrzebujesz na wybór wariantu i akceptację wizualizacji, dlatego najbardziej skracają projekt sprawnie podejmowane decyzje. Kolejność prac pokazują etapy projektowania wnętrz.

Płatności w umowie z architektem wnętrz

20% zaliczki na początku współpracy
40% po akceptacji I etapu, czyli wizualizacji i kolorystyki
40% przed przekazaniem kompletnego projektu

Ostateczną kwotę podaję po rozmowie o założeniach, bo zależy ona od metrażu i zakresu projektu.

Rezygnacja w trakcie projektu

Zaliczka nie podlega zwrotowi. W przypadku rezygnacji rozliczenie obejmuje także prace wykonane do dnia rozwiązania umowy.

Rezygnacja przed akceptacją wizualizacji

Wpłacona zaliczka (20%) nie wraca. Rozliczenie obejmuje prace wykonane do dnia rezygnacji, na przykład układ funkcjonalny i rozpoczęte wizualizacje.

Rezygnacja po akceptacji wizualizacji

Akceptacja wizualizacji i kolorystyki zamyka I etap, więc zgodnie z harmonogramem należna jest już druga część wynagrodzenia (40%). Jeśli rozpoczęłam rysunki techniczne, rozliczenie obejmuje także wykonaną ich część.

Poprawki w cenie

Układ funkcjonalny przygotowuję w 2-3 wariantach. Przy wizualizacjach w cenie są 2 rundy poprawek, a na ich wprowadzenie potrzebuję 10 dni.

Drewniany stół z krzesłami przed kuchnią z wyspą i ciemną zabudową — Realizacja: Salon z aneksem kuchennym

Prawa autorskie

Projekt jest przeznaczony do jednorazowej realizacji w konkretnym wnętrzu. Szczegółowe zasady korzystania z dokumentacji projektowej określa umowa.

W praktyce oznacza to, że projekt można wykonać raz, w lokalu, dla którego powstał. Wykorzystanie tych samych rysunków w innym mieszkaniu albo przekazanie ich innej osobie wymaga osobnego ustalenia.

Umowa o dzieło czy zlecenie

Przedpokój z płytkami w ornament i widokiem na jadalnię z okrągłym stołem — Realizacja: Mieszkanie w kamienicy

Umowa na projekt wnętrza jest zwykle traktowana jako umowa o dzieło, bo jej przedmiotem jest konkretny rezultat: komplet rysunków i wizualizacji. Nadzór autorski jest bliższy usłudze, w której liczy się staranne wykonywanie czynności, na przykład wizyt na budowie. Dlatego bywa opisywany w osobnej umowie lub części umowy.

Niezależnie od rodzaju umowy warto mieć ją na piśmie, z zakresem i terminami wpisanymi wprost. To ogólne objaśnienie, a nie porada prawna. Przy wątpliwościach co do konkretnego zapisu pokaż umowę prawnikowi.

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy

Czy pomieszczenia są wymienione z nazwy?

Sprawdź, czy lista pomieszczeń i metraż zgadzają się z ustaleniami ze spotkania. W mojej pracowni od metrażu i zakresu zależy cena projektu.

Ile poprawek jest w cenie?

U mnie układ funkcjonalny powstaje w 2-3 wariantach, a przy wizualizacjach w cenie są 2 rundy poprawek.

Kiedy płacisz kolejne części?

Raty powinny być powiązane z konkretnymi etapami, które możesz zobaczyć i ocenić. U mnie druga płatność następuje po akceptacji wizualizacji i kolorystyki, a trzecia przed przekazaniem kompletnego projektu.

Co się dzieje przy rezygnacji?

Umowa powinna określać, co dzieje się z zaliczką i jak rozliczana jest wykonana praca. U mnie zaliczka jest bezzwrotna, a wykonany zakres prac jest płatny.

Czy nadzór jest w cenie projektu?

Często nie jest, choć klienci zakładają, że tak. U mnie nadzór autorski jest osobną usługą, o której piszę na stronie współpraca z architektem wnętrz.

Co możesz zrobić z projektem?

Sprawdź, w jakim zakresie umowa pozwala Ci korzystać z projektu: czy można go wykonać raz, czy wielokrotnie, i czy możesz go zmieniać bez zgody autora.

Zobacz też

Porozmawiajmy o projekcie

Pierwsze spotkanie z pomiarem jest wliczone w cenę projektu. Zanim napiszesz, możesz przejrzeć pytania, które klienci zadają najczęściej.

Kontakt